top of page

Sertifisering av eksportdokumenter

En lang rekke importland krever at opplysningene i eksportdokumentene skal sertifiseres av et handelskammer (Chamber of Commerce) før de blir godkjente som fullverdige. Ved Troms Handelskammer gjøres dette ved at dokumentene stemples og signeres. All vår sertifisering skjer nå elektronisk gjennom essCert. Les mer om metodene nedenfor. 

Troms Handelskammer sertifiserer: 

  • Opprinnelsesbevis/ Certificate of Origin

  • Faktura/proformafaktura

  • Kontrakter, agentavtaler og erklæringer

  • Helsesertifikater på fisk

  • Enkelte visumsøknader 

Medlemmer av Næringsforeningen i Tromsøregionen og andre næringsforeninger får medlemspris på sertifiseringen.

Pris (eks. mva.):

​

  • Medlemmer NOK: 1100,- 

  • Ikke-medlemmer NOK: 1260,-

 

Elektronisk sertifisering:      

Alle sertifiseringer behandles nå via sertifiseringssystemet EssCert. Som eksportør må du derfor opprette en gratis brukerkonto, dersom du ikke har en fra før.

​

  1. Last ned og fyll ut skjema «Formal Undertaking»

  2. Send utfylt skjema til register@esscert.com

  3. Motta påloggingsinformasjon innen én virkedag

  4. Logg inn via EssCert

​

Gjennom EssCert vil du enkelt kunne holde oversikt over din virksomhets utstedte dokumenter, som både forenkler overholdelse og gir økt kontroll over dokumentasjon. Systemet kan også lagre brukerspesifikke data slik at du ikke trenger å plotte inn samme informasjon neste gang du søker.

​

Klikk her for en nyttig video som gir en innføring i bruk av EssCert

​

Slik søker du om sertifisering gjennom EssCert:

​

  1. Søk om Certificate of Origin via din brukerkonto i EssCert, eller last opp andre dokumenter du ønsker stemplet og sertifisert (faktura, agentavtaler, erklæringer mv.)

  2. Ved søknad om Certificate of Origin, last opp støttedokumenter som bekrefter opprinnelse. 

  3. Så snart dokumentene er ferdig behandlet vil du motta en bekreftelse på e-post. Dokumentene blir behandlet fortløpende hver ukedag i tidsrommet 08.30-15.30.

  4. Hent ut de sertifiserte dokumentene via din brukerkonto i EssCert.

  5. Sertifiserte dokumenter må skrives ut i farger på hvitt papir og kan kun skrives ut én gang.

​

Om du trenger å få dokumentene stemplet og signert manuelt, så kan du via EssCert velge funksjonen «print at chamber». Dokumentene vil da bli skrevet ut, stemplet og signert hos oss, og sendt per post. I så tilfelle, ta høyde for tid ved postgang. I disse tilfellene tilkommer adm. gebyr på NOK 75,-.

​

Om opprinnelsesbevis/ Certificate of Origin

Certificate of Origin brukes for å dokumentere varens opprinnelse ved tollbehandling i importlandet. Certificate of Origin er et generelt opprinnelsesbevis som brukes i de tilfeller hvor det kreves bevis på opprinnelse, men hvor de ikke foreligger noen andre angitte skjemaer for dette. Opprinnelsesbeviset gir ikke tollfordeler.​
 

Enkelte land krever ytterligere sertifisering av importlandets ambassade / konsulat. Vi anbefaler våre kunder å høre med importøren om hvor mange opprinnelsesbevis som kreves sertifisert og hvem som må sertifisere bevisene, da hvert importland har sine egne bestemmelser.
 

  • Certificate of Origin kan attesteres av norske handelskamre ved eksport fra Norge og Tollvesenet.

  • Ved attestering skal det alltid fremlegges en tilhørende utførelsesdeklarasjon med ekspedisjons- og løpenummer.

  • Det skal være samsvar mellom vekt, kolli og vareslag på tolldeklarasjonen, Certificate of Origin og fakturaen.

  • Det kreves ikke at mottakerne på disse dokumentene er identiske.

  • Opprinnelsen til varen er det landet hvor den er fremstilt i sin helhet, eller det landet den sist ble vesentlig bearbeidet eller foredlet. Varen kan derfor ha annen opprinnelse enn norsk.
     

Sertifiseringsbestemmelser

Nærmere opplysninger om sertifiseringsbestemmelser i det enkelte land kan få på nettsidene til Innovasjon Norge https://www.innovasjonnorge.no/no/verktoy/eksport-og-internasjonal-satsing/

bottom of page