Sertifisering av dokumenter

En lang rekke importland krever at opplysningene i eksportdokumentene skal sertifiseres av et handelskammer (Chamber of Commerce) før de blir godkjente som fullverdige. Ved Troms Handelskammer gjøres dette ved at dokumentene stemples og signeres, enten manuelt eller elektronisk. Innen 2019 vil all vår sertifisering skje elektronisk gjennom TradeCert. Les mer om metodene nedenfor. 

Troms Handelskammer sertifiserer: 

  • Opprinnelsesbevis/ Certificate of Origin (L501)
  • Faktura/proformafaktura
  • Kontrakter, agentavtaler og erklæringer
  • Helsesertifikater på fisk
  • Visumsøknader 
     

Om sertifiseringen

Manuell sertifisering: 
Dokumentene som skal sertifiseres sendes på e-post til post(a)nftr.no. Du kan også møte opp i våre lokaler personlig eller sende dokumentene med bud eller i posten.
Dokumenter som sendes til oss må på forhånd signeres av person med signaturrett for firma. Legg ved firmaattest (www.brreg.no) hvis du er ny kunde, så går saksbehandling raskere. Behandlingstiden er vanligvis under 20 minutter.

Elektronisk sertifisering:         
Sertifisering kan nå gjøres elektronisk via TradeCert.  For å få dine dokumenter sertifisert, så må du opprette en brukerkonto hos TradeCert, som er systemet vi bruker for elektronisk sertifisering. Innen 2019 vil all vår sertifisering skje elektronisk gjennom TradeCert. 

Å lage en brukerkonto hos TradeCert er både enkelt og gratis
Du kan søke om å få opprette en profil ved å laste ned og fylle ut en «Formal Undertaking». Skjemaet sendes ferdig utfylt til support@tradecert.com. Du vil få en e-post med informasjon om innlogging innen en arbeidsdag.

Fordeler med elektronisk sertifisering:

  • Gjennom TradeCert ser du alle bedriftens utstedte dokumenter, og systemet gir en god oversikt som både forenkler overholdelse og øker kontrollen av dokumentasjonen
  • Systemet lagrer enkelt informasjon, noe som betyr at du ikke trenger å skrive om neste gang du søker
  • Forenkler søknadsprosessen, sparer deg tid og reduserer behandlingstiden til Troms Handelskammer
  • Du slipper å vente på postgang, dokumentene sendes elektronisk til deg i systemet 

Når søknaden er godkjent, og dokumentene er ferdig sertifisert av Troms Handelskammer vil du få en e-post om at dokumentene er ferdige, og kan skrives ut fra din profil i TradeCert. Dokumentene printer du selv ut på hvitt papir.

Dokumentene blir behandlet innen klokken 16.00 dagen etter mottatt søknad. 

Hvis du trenger å få dokumentene stemplet og signert manuelt, kan du velge å få dokumentene skrevet ut hos Troms Handelskammer. Du må fylle ut en «Formal Undertaking», og opprette en profil hos TradeCert. Fyll ut all informasjon, og velg «print at the Chamber». Dokumentene vil da bli stemplet og signert manuelt, sendt deg per post.

Pris

Medlemmer av Næringsforeningen i Tromsøregionen og andre næringsforeninger får medlemspris på sertifiseringen. Prisen gjelder per dokument (eks mva):

  • Medlemmer NOK: 685,- 
  • Ikke-medlemmer NOK: 940,-

Opprinnelsesbevis/ Certificate of Origin

Certificate of Origin brukes for å dokumentere varens opprinnelse ved tollbehandling i importlandet. Certificate of Origin er et generelt opprinnelsesbevis som brukes i de tilfeller hvor det kreves bevis på opprinnelse, men hvor de ikke foreligger noen andre angitte skjemaer for dette. Opprinnelsesbeviset gir ikke tollfordeler.

Enkelte land krever ytterligere sertifisering av importlandets ambassade / konsulat. Vi anbefaler våre kunder å høre med importøren om hvor mange opprinnelsesbevis som kreves sertifisert og hvem som må sertifisere bevisene, da hvert importland har sine egne bestemmelser.

  • Certificate of Origin kan attesteres både av Tollvesenet og av norske handelskamre ved eksport fra Norge.
  • Ved attestering skal det alltid fremlegges en tilhørende utførelsesdeklarasjon med ekspedisjons- og løpenummer.
  • Det skal være samsvar mellom vekt, kolli og vareslag på tolldeklarasjonen, Certificate of Origin og fakturaen.
  • Det kreves ikke at mottakerne på disse dokumentene er identiske.
  • Opprinnelsen til varen er det landet hvor den er fremstilt i sin helhet, eller det landet den sist ble vesentlig bearbeidet eller foredlet. Varen kan derfor ha annen opprinnelse enn norsk.

Sertifiseringsbestemmelser

Nærmere opplysninger om sertifiseringsbestemmelser i det enkelte land får du ved å abonnere på Innovasjon Norges «Eksporthåndboken, http://www.eksporthandboken.no/.